Organizační paměť v praxi: jak si firma pamatuje víc než její lidé
Organizace si pamatuje jen to, co dokáže znovu použít. Vše ostatní je archiv, do kterého se nikdo nedívá.
Co je organizační paměť
Organizační paměť je soubor znalostí, rozhodnutí a zkušeností, které zůstávají dostupné bez ohledu na to, kdo je v organizaci právě zaměstnán.
Paměť organizace nezačíná ukládáním. Začíná tím, že někdo dokáže odpovědět na otázku, kterou už jednou někdo vyřešil.
Jak vzniká
- 1Zachycení zkušeností z kritických rolí.
- 2Strukturování a propojení do souvislostí.
- 3Zpřístupnění v okamžiku potřeby.
- 4Průběžná aktualizace podle nových situací.
Nejčastější otázky k tématu
Není. Dokumentace popisuje postupy, organizační paměť obsahuje i důvody, výjimky a zkušenosti s jejich uplatněním.
Průběžným doplňováním nových případů a lessons learned, ideálně jako součást běžné práce, ne jako samostatný projekt.